2021年已經(jīng)過去、2022年如約而至,為了更好的完成公司2022年的年度規(guī)劃,董事長陳超戰(zhàn)略部署,人事行政部組織召開鴻輝系統(tǒng)集成科技(江蘇)有限公司2021年度述職報告會議,本次參與會議的都是公司中高層和中堅力量。
2021年鴻輝高速發(fā)展,吸納了很多新鮮血液,因工作的特殊性,同事之間的工作溝通大多數(shù)都是線上進行,缺乏面對面溝通的頻次。為了加強同事間的熟悉度、增強團隊凝聚力,我們在述職之前組織了為期一天的拓展訓練。

董事長陳超開訓致辭
隨著董事長和教練的開場,來自不同項目部、不同部門的同事們組成了各個隊伍,這樣的組隊方式是為了消除同事間的陌生感,打破部門間的壁壘;
破冰和分組結束后,拓展就進入到各團隊的比拼環(huán)節(jié),過程中進行了考驗執(zhí)行力-驛站傳書,考驗溝通協(xié)調能力-呼吸的力量和齊眉棍、考驗團隊協(xié)作能力-群龍取水和合力七巧板。每個拓展項目結束后教練都會帶著參訓成員進行復盤,復盤在拓展過程中出現(xiàn)了哪些問題?當出現(xiàn)這些問題時隊伍里是如何解決的?把這些拓展活動的經(jīng)驗反推到工作中能得到什么反思?
本次述職活動除了拓展之外,陳董還帶著各項目負責人參觀了海寧東柔項目部,參觀過程中陳董指出:“項目管理的過程中只要有問題出現(xiàn),項目經(jīng)理的反饋都不及時”,“現(xiàn)場進度滿足不了業(yè)主的調試進度”,“現(xiàn)場施工過程中還有很多小細節(jié)注意不到,需要改善”,“公司的服務宗旨:服務為先,以客為尊”參觀結束后陳董與業(yè)主進行了一次深入溝通。
葉總也帶領著其余參觀的項目經(jīng)理組織了一次復盤會議,會議上各項目經(jīng)理依次發(fā)言,把在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)的施工問題展示出來并根據(jù)經(jīng)驗提出對應的解決方案,結束后也把問題和解決方案匯總在文檔里共享給其他項目部。


述職會議,聚焦新問題
述職的目的:
1、強化中高層的責任和目標意識,促使中高層在實際工作中不斷改進管理行為,促進員工和部門持續(xù)的績效改進,回顧上一期述職期間問題的解決進度,并將經(jīng)驗分享傳承下去。
2、深化公司原有的績效考核及任職資格制度,不斷調整職級。
3、強化部門間的協(xié)作關系,使各部門及其管理者為實現(xiàn)公司或上級部門的總體目標結成責任和利益共同體。
4、定期的述職是暢想未來,展現(xiàn)現(xiàn)狀,也是暴露問題的過程和找到對應問題的解決方案。其目的并不是述職打個分、給個績效結論就結束了,持續(xù)的績效改進、任職資格管理、部門協(xié)同等才是根本。
述職過程中領導們依次表達自己的想法,分享自己的工作經(jīng)驗。
述職的最后陳董針對兩天的述職和拓展行程做了總結與提議,他說:“述職的目的就是聚焦問題,現(xiàn)在的鴻輝很多人都是把問題隱藏起來,悄悄解決。這次大家把問題匯集,梳理合并,共同去解決這些問題” 問題少了,工作效率自然就能提高。